BD (Becton, Dickinson and Company) Chef de projet industrialisation in Le Pont, France

Job Description Summary

Industrial projects manager for pharmaceutical products, transfer of inter and intra-site products, design and redesign of existing and future products for manufacturing processes.

Integrated to P²MD team of Pont-de-Claix manufacturing site.

Job Description

Quelles sont les missions ?

En tant que chef de projet industrialisation, vous répondez à la demande de la Direction concernant les conditions de mise en œuvre d'un projet d'industrialisation en veillant à l'optimisation des ressources. Vous êtes le garant de l'application des exigences HSE et des mesures de prévention des risques professionnels, mais également en ce qui concerne la validation des process, de la qualité de produits fabriqués et de la conformité règlementaire sur votre périmètre projet (mise à jour Gammes et nomenclatures SAP).

Vous pilotez l‘exécution du projet, optimisez la gestion financière du projet tout au long de sa réalisation, analysez l’environnement, proposez des projets d'amélioration, contribuez à la standardisation et au transfert des pratiques entre les Usines BDMPS, et enfin, vous communiquez activement sur les avancées du projet

Principales responsabilités :

Répondre à la demande de la Direction concernant les conditions de mise en œuvre d'un projet d'industrialisation :

  • Rédiger et mettre à jour la charte projet (Revoir la description du projet, responsabilités, délivrables, sponsors, ..). Au fil du projet, recommander des changements si nécessaire.

  • Vous assurer d’avoir (en disponibilité et compétence) tous les moyens humains et financiers pour mener à bien votre projet.

  • Vous approprier de façon méthodique les informations nécessaires à la définition du projet (documentation existante, interviews, indicateurs, …).

  • Réaliser ou faire réaliser des études, présenter et justifier les analyses préalables afin de vérifier la faisabilité technique et économique du projet et d'en définir le périmètre. Rédiger et diffuser un cahier des charges (SBU - spécification besoin Utilisateurs) auprès des clients internes et des fournisseurs pour assurer la faisabilité et la qualité technique des solutions proposées.

  • Appréhender / anticiper les contraintes de maintenabilité et de standardisation technologique le plus en amont possible des choix technologiques. Prise en compte du Total Cost of ownership.

Etre garant de l'application des exigences HSE et des mesures de prévention des risques professionnels sur son périmètre projet :

  • Vous approprier en amont du projet les enjeux HSE sur les processus et/ou produits à industrialiser ou à optimiser afin de les intégrer au bon moment du projet et d'en challenger le mode de mise en œuvre.

  • Vous assurer régulièrement que les règles HSE sont respectées sur votre périmètre projet en réalisant des audits (Mise en conformité sécurité).

  • Gérer de façon appropriée les conséquences d'un incident / accident sur son périmètre. Vous devez analyser la performance HSE et mettre en place des actions correctives ou préventives suite aux écarts

Etre garant de la validation des process, de la qualité de produits fabriqués et de la conformité règlementaire sur votre périmètre projet :

  • Vous approprier en amont du projet les enjeux qualité sur les produits, équipements, processus à industrialiser ou à optimiser (cGMP, exigences clients, stratégie de validation BD, définition produits) afin de les intégrer au bon moment du projet et d'en challenger le mode de mise en œuvre.

  • Veiller au traitement et à la résolution de toutes les non conformités ou déviations générées sur votre périmètre projet.

  • Vous assurer de la pertinence, de l'efficacité, de la mise à jour et de la prise de connaissance de la documentation sur l'ensemble des postes de travail impactés par votre périmètre projet.

Piloter l‘exécution du projet en exerçant un rôle de manager transversal et en accompagnant l'intégration des changements générés, puis en anticipant l'impact des risques rencontrés :

  • Développer les outils adéquats qui permettront de piloter l’exécution du projet. Consolider les indicateurs de suivi, interpréter les résultats obtenus et ajuster les écarts (entre prévisions et réalisation) en menant des actions correctives

  • Vous assurer un suivi opérationnel du bon déroulement du projet, de l’exécution du planning et du respect du budget (rencontre régulière des contributeurs, visite de chantiers, ...). Prioriser les actions et ajuster les efforts.

  • Assurer une collaboration efficace avec les fonctions et services en interface dans le respect des rôles et responsabilités de chacun.

  • Apporter un soutien à la réalisation opérationnelle des activités du projet en exécutant certaines opérations (réalisation de test, élaboration de documentation,...) et en facilitant l'action des contributeurs sur des points difficiles (situations relationnelles, timing, problèmes techniques, ...).

  • Prendre part aux essais de mise au point d'industrialisation : définition des tests, réalisation des tests, analyse des données et actions correctives afférentes.

  • Anticiper et accompagner l'intégration des changements suscités par l'implémentation des projets de votre périmètre auprès des équipes et sur les modes d'organisation en interface avec les fonctions concernées.

  • Développer et maintenir un système de prise de décisions au sein de l’équipe projet et vous assure que les décisions sont prises au bon niveau.

Optimiser la gestion financière du projet tout au long de sa réalisation :

  • Comprendre et maîtriser les notions et étapes clefs du suivi financier

  • Participer à l’élaboration des budgets d’investissement et négocier les ressources nécessaires en fonction de l’avancement du projet. Préparer en amont les éléments de chiffrage et/ou de facturation et suivre l'exécution financière du projet en utilisant les outils développés par BD

  • Contribuer à la préparation et à la négociation des contrats de prestation nécessités par la mise en œuvre du projet.

  • Vous assurer de réaliser des acquisitions à des prix optimisés, challengés.

Proposer des projets d'amélioration, contribuer à la standardisation et au transfert des pratiques entre les Usines :

  • Vous approprier les informations concernant la Roadmap technologique Usine et contribuer à sa mise en œuvre et à son évolution.

  • Vous informer, réaliser une veille systématique des bonnes pratiques sur l'ensemble des Usines sur votre périmètre.

  • Vous assurer de la diffusion et de la bonne intégration des données de la veille industrielle auprès de l'ensemble des fonctions Usines concernées.

  • Analyser la performance des produits, process, équipements de votre périmètre,

Communiquer activement sur les avancées du projet :

  • Définir et structurer différents niveaux et moyens de communication

  • Animer activement votre communication montante et descendante (Coreteam review, steering committee)

Autres responsabilités :

  • Challenger les standards BD dans le domaine de la gestion de projet, standardiser les bonnes pratiques. Vous tenir informer des évolutions dans ce domaine

  • Vous assurer régulièrement de la conformité des pratiques Qualité sur votre périmètre projet en réalisant des audits.

  • Vous approprier en amont du projet les enjeux qualité sur les produits, équipements, processus à industrialiser ou à optimiser (cGMP, exigences clients, stratégie de validation BD) afin de les intégrer au bon moment du projet et d'en challenger le mode de mise en œuvre.

  • Vous impliquer activement dans la définition des stratégies de validation, en mesurant les impacts à court et long termes.

  • Définir et structurer le projet d'industrialisation (jalons, ressources, planning projet, budget, gouvernance et communication) en veillant à l'optimisation des ressources et en appliquant les outils et méthodes développés par BD

  • Encadrer et coordonner le travail de tous les acteurs internes et/ou externes (fournisseurs et leurs sous-traitants éventuels) et fédérer l'équipe projet autour des objectifs, enjeux et réalisations.

  • Anticiper les impacts RH et organisationnels (risques sociaux, besoins de développement, impacts qualifications et métiers) induits par le changement et communiquer activement auprès des fonctions RH

  • Faire une analyse « des bonnes pratiques » du projet et des propositions en vue de l’amélioration des projets futurs (procédures, calendrier, personnel, partenaires…).

Principaux interlocuteurs de la fonction :

  • En interne : Sponsor, CODIR Usine, fonctions WW & Europe

  • Extérieur à l’organisation : Clients, auditeurs, fournisseurs, sous-traitants…

Quel est le profil idéal ?

Pour obtenir les résultats que nous recherchons, vous disposez idéalement d’un bac+5 avec une expérience significative dans la gestion de projet et une forte connaissance des processus et produits de l’Usine ou Bac+5 métiers de l’engineering ou management

Vous avez une grande capacité à construire et piloter un budget et un planning, à coordonner, fédérer les équipes et à travailler dans un fonctionnement transversal,

Vous avez de bonnes facultés d'analyse et une capacité à gérer un nombre important de tâches multidisciplinaires,

Vous disposez d’une très bonne aptitude d’animation et de communication (Interfaces avec les clients, sponsors…)

Votre niveau d’anglais est Courant

Pourquoi nous rejoindre ?

Êtes-vous prêt à faire la différence dans ce monde ? Voulez-vous faire partie d'une équipe qui fournit des services et des appareils médicaux et biotechnologiques révolutionnaires ? Une personne peut faire la différence pour améliorer la qualité des vies et pour les protéger. Chez BD, nous recherchons des personnes passionnées et dévouées comme vous.

BD est une entreprise mondiale de technologie médicale qui vise à faire progresser le monde de la santé en améliorant la découverte médicale, les diagnostics et l'administration des soins. L'entreprise fournit des solutions innovantes qui contribuent à faire progresser la recherche médicale et la génomique, développent le diagnostic de maladies infectieuses et du cancer, améliorent la gestion de la médication, promeuvent la prévention des infections, équipent les procédures chirurgicales et interventionnelles, optimisent les soins respiratoires et soutiennent la gestion du diabète.

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Primary Work Location

FRA Le Pont-de-Claix Cedex

Additional Locations

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