BD (Becton, Dickinson and Company) Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) Mobility & Office Administration in Kelberg, Germany

Job Description Summary

Im Rahmen einer Elternzeitvertretung suchen wir zeitnah Unterstützung einer Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) für die Bereiche Mobility & Office Administration am Standort Kelberg. Die Stelle ist in Vollzeit und befristet zu besetzen.

Job Description

Über die Position

  • Erster telefonischer Ansprechpartner für Kunden und Lieferanten

  • Interne und externe Kommunikation am Frontdesk

  • Besucherverwaltung (An- & Abmeldung, Hilfestellung am Terminal, Ausgabe der Ausweise)

  • Erfassen der KK-Belege von Einkauf, Travel und Marketing in Sage Reisekosten

  • Buchen von Geschäftsvorgängen (Finanzbuchhaltung, Einkauf)

  • Terminmanagement in Outlook

  • Management notwendiger Bestellungen, wie z.B. Getränke, Reinigung, Bepflanzung, Bürobedarf

  • Pflege von Dokumenten und Ordnern auf dem Sharepoint, Aktualisierung der Telefonliste und Bearbeitung der Eingangspost

  • Ansprechpartner für alle Themen rund um die Mastercard Airplus (Anträge, Freigabe, Buchungen, Rechnungen & Belege, Erklärungen, Limiterhöhungen, etc.)

  • Ansprechpartner für Sachversicherungen (Bearbeiten der Haftpflichtschäden, Melden der Ein- bzw. Austritte an die Auslandskrankenversicherung, Weiterleiten der Arztrechnungen an die Auslandskrankenversicherung, Rechnungsprüfung der Versicherungen)

  • Erfassung der Arbeitszeiten im Reisenachweis als Vorbereitung für die Prämienerrechnung

Über Sie

  • Abschluss einer kaufmännischen Ausbildung

  • Berufserfahrungen im Bereich der Verwaltung

  • Hohes Maß an Kommunikation und Organisations­stärke

  • Flexibilität, Zuverlässigkeit und Eigeninitiative

  • Kenntnisse der gängigen EDV-Systeme (Word, Excel usw.)

  • Fließende Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse von Vorteil

Unser Angebot

  • Eine Mitarbeit in einem hochmotivierten Team in einem globalen Umfeld

  • Ein familiäres Betriebsklima in einer innovativen Umgebung in der Ihre Meinung zählt

Sie interessieren sich für eine Karriere bei BD, aber diese Position entspricht nicht Ihren Fähigkeiten und Vorstellungen? Dann treten Sie jetzt unserer externen EMEA Talent Community bei: http://bd.tal3nt.community/

Primary Work Location

DEU Kelberg - Rowastrasse

Additional Locations

Work Shift

BD is a leading global medical technology company that creates medical technology, devices and laboratory equipment for a variety of needs across the healthcare continuum. At BD, we are looking for candidates who possess passion, innovative solutions and a commitment to our one mission of improving access to groundbreaking medical and biotechnology services for people near and far, delivering state-of-the-art technology and cutting-edge research in the battle to fight and cure infectious diseases. With a global reach that extends across 50 countries worldwide, our network of professionals collaborates on effective measures to deliver enhanced patient quality such as lower health care delivery costs, improved health care and safety, and expanded health care for all. Join our company and see how you can become a part of one global mission to make a difference in human health.